Datenschutz

Verantwortlicher

Philipp Habisch, Rathausstr. 2, 65795 Hattersheim
philipp@habisch-consulting.de

Welche Daten verarbeitet werden

Zugangsdaten: E-Mail-Adresse und ein verschlüsseltes Passwort, um Dich anzumelden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Nutzungsverhältnisses).

Von Dir eingegebene Bestandsdaten: Objekte, Einheiten, Mietverhältnisse, Zahlungen, Darlehen und hochgeladene Dokumente. Darunter sind regelmäßig personenbezogene Daten Deiner Mieter – Name, Mietkonditionen, Vertragsinhalte. Für diese Daten bist Du gegenüber Deinen Mietern verantwortlich; der Betreiber verarbeitet sie ausschließlich in Deinem Auftrag, um die Anwendung bereitzustellen.

Wo die Daten liegen

Die Anwendung wird bei Vercel Inc. betrieben. Daten und Dateien liegen bei Supabase in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main (Region eu-central-1). E-Mails zur Anmeldung versendet Resend.

Beim Mietvertrags-Scan wird die von Dir hochgeladene Datei an die API von Anthropic übertragen, um die Stammdaten auszulesen. Lade dort nichts hoch, was diesen Weg nicht nehmen soll. Der Scan findet nur statt, wenn Du ihn ausdrücklich auslöst.

WhatsApp: Verbindest Du eine WhatsApp-Nummer, werden Nachrichten Deiner Mieter über die Cloud API von Meta Platforms Ireland Ltd. empfangen und gesendet. Meta verarbeitet dabei Rufnummern und Nachrichteninhalte nach eigenen Bedingungen. Beim Einrichten bietet Meta einmalig den bisherigen Chatverlauf an. Davon übernimmt Hausbuch ausschließlich Gespräche mit Rufnummern, die bei Dir an einem Mietverhältnis stehen – Chats mit Handwerkern, Nachbarn oder aus dem privaten Umfeld werden verworfen und nicht gespeichert. Das Adressbuch Deines Telefons wird nicht ausgelesen.

Zum Einordnen einer Mieternachricht und zum Entwerfen einer Antwort wird der Nachrichtentext an die API von Anthropicübertragen. Entwürfe gehen erst hinaus, wenn Du sie sendest; sie tragen einmal je Konversation einen Hinweis auf die KI-Unterstützung (Art. 50 EU-KI-Verordnung).

Trennung der Konten

Jeder Zugang sieht ausschließlich seine eigenen Daten. Die Trennung erfolgt in der Datenbank selbst über zeilenbasierte Sicherheit, nicht erst in der Oberfläche.

Speicherdauer

Deine Daten bleiben gespeichert, bis Du sie löschst oder die Löschung Deines Zugangs verlangst. Da es sich um eine Testphase handelt, kann der Bestand ohne Vorankündigung zurückgesetzt werden – verlasse Dich nicht auf diese Anwendung als einzige Ablage.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie das Recht, Dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Wende Dich dafür an die im Impressum genannte Adresse.

Cookies und Reichweitenmessung

Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Anmeldesitzung gesetzt. Es findet keine Reichweitenmessung, kein Tracking und keine Weitergabe zu Werbezwecken statt.

Dazu kommt ein Cookie für den Anzeigemodus, aber nur, wenn Du oben rechts ausdrücklich „Hell“ oder „Dunkel“ wählst. Es enthält allein diese Wahl (light oder dark), keine Kennung, und gilt ein Jahr. In der Voreinstellung „System“ wird nichts gespeichert, und wer zu „System“ zurückwechselt, löscht das Cookie.